| “绿色希冀”做底色 物资供应“不打烊” |
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2月22日，正月初六。在国网冀北物资公司供应商服务大厅里，“哒哒哒”的键盘声在空旷的办公区里显得格外清脆。合同签约专项工作组专责金菲盯着屏幕，手指飞快地敲击着：“请各需求单位注意，本批采购订单目前已签字确认10060笔，请大家核实，如有问题请及时反馈。”按下发送键的那一刻，他轻轻舒了口气——这是春节期间最后一批批量推送的订单。到这一刻，金菲和同事们已连续奋战了14天。而这份坚守，正是“绿色希冀”理念在物资供应一线的生动实践。
时间回到2月9日，国网冀北物资公司合同供应部接到24964条协议库存采购申请，急需进行协议匹配和采购供货单签订工作。同时，国网冀北电力2026年第一批公开招标采购的中标结果也已下达，共计463笔统签合同需要签订。这些批次合同、采购供货单的签订工作直接关系到本年度新能源汇集送出、配网强化等各级电网工程的项目进程。今年一季度，公司投资任务较往年显著增长，节前合同签订工作量同比大幅增加，物资保障工作压力陡增。
▲物资合同专责在冀北供应商服务大厅紧锣密鼓开展合同签订工作（张艳摄）
开春动工，迫在眉睫。对于工程建设而言，物资就是“粮草”，从大型设备到细小零部件，一个都不能少。当千家万户沉浸在团圆喜庆的氛围中时，国网冀北电力物资部和国网冀北物资公司主动担当，坚守工作岗位，以最快速度完成合同签订、协议匹配、合同管理等工作，为春节前后电网工程顺利推进、一季度投资任务落地见效提供了坚实支撑。
精准完成协议匹配，让数据“动起来”
收到采购申请后，国网冀北物资公司合同供应部需要将采购申请与框架协议进行精准匹配，确保每一条需求都能及时合规的匹配到相应的供应商。与往常不同，这次的匹配涉及超2万条物资采购申请，需求量大、品类繁杂、涉及供应商多，时间紧、任务重，加之春节前系统访问量激增，技术层面不时出现延迟和卡顿，给匹配工作带来了不小的挑战。
“虽然有困难，但电网工程建设不能停，也慢不得。我们多一分坚守，物资供应就多一分保障。”合同供应部专责李雪瑞说。为营造互利共赢的营商服务环境，确保协议库存匹配工作按期完成，国网冀北物资公司主动对接需求单位，在需求到达第一时间开展协议匹配工作。同步协调技术人员24小时响应系统运行问题，最大限度压缩流程时间，确保业务链运转高效顺畅。
从节前接到物资需求开始，李雪瑞和同事们就开启了“连轴转”模式。他们每天工作时长达13个小时，工位上总围着几个人：数据对不上，就立刻联系需求单位逐条核对；当匹配结果失衡，便翻看历史台账、动态调整分配方案；系统卡顿时，第一时间协调技术后台调试。工作组还建立了“日清日结”机制，每天下班前复盘当天匹配进度，确保问题不过夜。协议匹配工作组经过连续高强度奋战，为后续的采购供货单签订工作赢得了宝贵时间。
高效推进合同签订，让流程“跑起来”
春节前集中处理如此大规模的项目，按照常规流程，从合同起草、审批到供应商签章确认，一套流程下来至少需要5到10个工作日。而春节假期临近，供应商放假、公章锁柜……任何一个环节卡住，都可能影响到节后的施工进度。
国网冀北物资公司对此高度重视，由分管领导牵头成立合同签约专项工作组，坚持“稳中有快”原则，明确任务分工，规范工作措施，全力推进各项工作高效开展。工作组根据业务流转周期科学制定了值班表，每日安排两人在岗，其他人员手机24小时开机，保障合同业务受理、咨询等工作及时处理，切实做到责任落实不缺位、服务保障无死角。
作为合同签约专项工作组成员的徐磊，从接到任务的那天起，他盯着屏幕的时间比平时更长。每一笔合同推送前，徐磊都要仔细核对供应商信息、物资型号、交货时间。“推送出去之前多看一眼，供应商那边就能少问一句。”他笑着说道。合同签约专项工作组9名组员分工协作，有的负责信息核对，有的负责业务流转，平均每天处理合同近1500笔。正是这种“人人肩上有担子”的团队精神，让合同签订流程跑出了“加速度”。
做好多方协同管理，把业务“联起来”
“您好，节前有一批合同需要您这边确认，请提前做好准备。”“春节假期期间系统正常开放，有问题随时联系。”这个春节，金菲的电话几乎没有断过。有的供应商问：“大过年的你们还办公？”他回：“你们方便的时候随时签，我们这边一直有人在。”
合同管理是一项需要多方协调的工作，要想提高效率，就得想办法让大家一起快。各个参建单位中，变数最大的还得数供应商。春节一到，遇上对接人失联，再急的合同也只能干等。如何让全国各地的供应商在假期前后依然能“在线”，是摆在面前的一道必答题。
为了全面提升业务流转效率，国网冀北物资公司深入应用“内外联动”的管理策略。对内建立与国网冀北电力各专业部门、各需求单位的常态化沟通协调机制，及时协调解决各类业务问题风险，最大限度压缩内部审批、合同签订等流程时长，确保全链流程高效顺畅。对外全面梳理408家相关供应商信息，建立供应商专项服务台账，通过短信、电话等多种方式，提前提示供应商做好签章准备、明确对接人员，切实减少因春节假期造成的供应商无法及时签章确认等问题，推动合同签订工作高效衔接、同步推进。正是这种“全天候、无死角”的协同服务，让合同管理各环节环环相扣、无缝衔接。
▲物资合同专责正在协调供应商推进订单确认（任欢摄）
全力保障物资产能，让供应“稳下来”
订单确认不是结束，而是开始。把物资真正交付到工程现场，还是要依靠安全稳定的生产。春节前后工人返乡、工厂停工，是制造业的惯例，也是物资供应最怕的“产能真空期”。如何让各类物资的生产在这个周期里“不断、不乱”，也是物资保障的关键一环。
为此，国网冀北电力物资部统筹聚焦产能保障，提前动员供应商克服春节期间的生产低谷，鼓励采用“轮值在岗、穿插工作”的模式，确保物资生产任务有序推进。同时，为进一步保障建设物资稳定供应，国网冀北电力物资部组织国网冀北物资公司，协同五家地市公司成立巡产工作组，针对订单任务较多、交货期较为集中的14类物资、共计117家供应商开展生产巡查工作，赶赴生产一线监督物资生产发运进度，及时协调解决生产过程中出现的各类风险问题。全部巡查工作计划于3月13日前完成。
在国网冀北公司物资部指导下，国网冀北物资公司与各需求单位通力协作，截至目前已顺利完成380笔批次合同，12726笔采购供货单的签订工作，为公司一季度各级电网工程建设奠定坚实物资基础。
征程已启，使命在肩。随着春天的气息遍布冀北大地，国网冀北电力新一年的建设潮头也开始涌动。而那些物资人在春节里亮着的屏幕、打出的电话、核对的数字，终将化作“绿色希冀”的力量，汇入冀北地区强劲有力的电网脉搏之中。
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